プライバシー

個人情報保護に関する基本方針

京セラ労働組合
2005.3.9制定

京セラ労働組合は組合員の物心両面の幸福づくり及び地域社会への貢献を目指して組合活動を行っております。従業員に対しては賃金、労働条件の改善、働きやすい職場環境の提供、よりよい政策・制度の実現のための政治・選挙活動などを目指した組合活動を円滑に行っていくために従業員の氏名、住所、電話番号、E-メールアドレス、社員番号、家族などの情報を取得、利用しております。これらの個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、それらの保護の徹底をはかるとともに個人情報の保護に関する法律をはじめ関連する法律を遵守し、個人情報を以下のような方針で取り扱います。

1. 個人情報の取得

個人情報の取得にあたってはその利用目的を明確にし、適切な範囲内で取得するとともに目的外の利用はしません。

2. 個人情報の利用目的

  • 会社との労使協議の内容、結果について組合員に通知、連絡を行うため。
  • 組合の各種催事や機関決定した事項(よりよい政策・制度の実現のための政治・選挙活動など)について組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため。
  • 組合員の賃金・労働条件に関する、労使協議における基礎的データとするため。
  • 災害時や会社の緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題が発生したときに適切な対応を行うため。
  • 福利厚生等における便宜をはかるための実務に供するため。

3. 個人情報の種類

氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、社員番号、資格、職場、E-mailアドレス、家族など上記利用目的に必要な情報。

4. 個人情報の管理・保護

個人情報保護管理規程を定めるとともに管理責任者を置き、個人情報の紛失・滅失・き損・外部への漏洩防止に努めます。

5. 第三者への提供

以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはしません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難な場合

6. 共同利用

会社、ろうきん等と個人データを共同で利用させていただく場合で以下のことをあらかじめ組合員に通知し、または容易に知り得る状態においているときには個人情報保護法に基づき第三者への提供には該当しないものとします。

  • 共同使用する旨
  • 共同して利用される個人データの項目
  • 共同して利用するものの範囲
  • 利用する者の利用目的
  • 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

7. 個人情報の照会・訂正・削除

本人の情報について照会、訂正、追加、削除等の要請を受けた場合に合理的な範囲で必要な対応を行います。

8. 問い合わせ窓口

京セラ本社内 10階 京セラ労働組合本部 TEL:075-604-3596  内線:7-11-2911

9. 見直し・改善

本基本方針、個人情報保護管理規程の運用について法令等の制定改廃や社会環境の変化等に応じて適宜変更を行います。

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